Pflege der Publikationsdatenbank der Medi inkl. Upload

1. Eintrag in die Endnote-DB /publdb/in/medi_all_publ_130204.enl (aktuelle Version)

Dabei beachten:

· Wahl des Eintragtyps (journal article, conference proceeding, thesis, book, book section)

• Erscheinungsjahr, wenn bekannt, sonst:
• submitted – Jahreszahl wenn noch nicht erschienen, dh Eintrag wird geführt, aber erscheint nicht in der Online-DB bzw

in press (+ Jahreszahl bei Notes), dh Eintrag erscheint unter „in press“ auch online

• Seitenzahl bei Pages (wenn nicht bekannt, dann 1, damit der Eintrag online erscheint)
• Bei Label das entsprechende Kürzel ja, cp, ca, dp, ds, hb, bo, eb, bs.
• Sofern vorhanden unter URL der entsprechende Link zum pdf-File (steht entweder unter /download/docs/paper/xxxx.pdf oder beim BIS)
• Beachtung der in README.TXT zu publdb_2 stehenden Ausgabeerfordernisse:

Es folgt eine Auflistung aller auf den Webseiten ausgegebenen Schlüssel für jede Veröffentlichungsform:

* %F dp

* %F ds

* %F hb

Diplomarbeit, Dissertation oder Habilitation.

(Diplomarbeiten werden nicht auf den Webseiten ausgegeben.)

erforderlich -> %A Autor, Erster

optional -> %A Autor, Zweiter

optional -> %A ...

erforderlich -> %D Jahr (vierstellig) oder Kennzeichen "[in press]" ohne ""

erforderlich -> %T Titel

optional -> %U Url (Titel wird zum Link)

erforderlich -> %I Hochschule

empfohlen -> %B Fakultät

empfohlen -> %C Hochschulort

------------------------------------------------------------------------------

* %F ja

Zeitschriftenartikel

erforderlich -> %A Autor, Erster

optional -> %A Autor, Zweiter

optional -> %A ...

erforderlich -> %D Jahr (vierstellig) oder Kennzeichen "[in press]" ohne ""

erforderlich -> %T Titel

optional -> %U Url (Titel wird zum Link)

erforderlich -> %J oder %B Zeitschrift

*erforderlich-> %V Band

#optional -> %N Nummer

*erforderlich-> %P Seitenzahlen

* Falls Jahr=[in press], dann optional

# Nur ausgegeben falls vorhanden und %V Band auch ausgegeben wird

------------------------------------------------------------------------------

* %F cp

* %F ca

Konferenz-Paper, Konferenz-Abstract

Falls %0 Book Section, dann Ausgabe wie bei %F bs .

Falls %0 Journal Article, dann Ausgabe wie bei %F ja .

Sonst:

erforderlich -> %A Autor, Erster

optional -> %A Autor, Zweiter

optional -> %A ...

erforderlich -> %D Jahr (vierstellig) oder Kennzeichen "[in press]" ohne ""

erforderlich -> %T Titel

optional -> %U Url (Titel wird zum Link)

erforderlich -> %B Konferenzband

optional -> %E Editor (Nur Teil vor dem Komma (Nachname))

optional -> %E ...

empfohlen -> %I Veranstalter, Herausgeber

optional -> %V Band

*erforderlich-> %P Seitenzahlen

* Falls Jahr=[in press], dann optional

------------------------------------------------------------------------------

* %F bo

Buch

erforderlich -> %A Autor, Erster

optional -> %A Autor, Zweiter

optional -> %A ...

erforderlich -> %D Jahr (vierstellig) oder Kennzeichen "[in press]" ohne ""

erforderlich -> %T Titel

optional -> %U Url (Titel wird zum Link)

**optional -> %I Verlag

**optional -> %C Ort

** Mindestens eine dieser Angaben muss vorhanden sein (erforderlich)

------------------------------------------------------------------------------

* %F eb

Edited Book

erforderlich -> %A Autor, Erster

optional -> %A Autor, Zweiter

optional -> %A ...

erforderlich -> %D Jahr (vierstellig) oder Kennzeichen "[in press]" ohne ""

erforderlich -> %T Titel

optional -> %U Url (Titel wird zum Link)

optional -> %S Serie

**optional -> %I Verlag

**optional -> %C Ort

** Mindestens eine dieser Angaben muss vorhanden sein (erforderlich)

------------------------------------------------------------------------------

* %F bs

Buchkapitel, Buchabschnitt

erforderlich -> %A Autor, Erster

optional -> %A Autor, Zweiter

optional -> %A ...

erforderlich -> %D Jahr (vierstellig) oder Kennzeichen "[in press]" ohne ""

erforderlich -> %T Titel

optional -> %U Url (Titel wird zum Link)

erforderlich -> %B Buchtitel

optional -> %E Editor (Nur Teil vor dem Komma (Nachname))

optional -> %E ...

**optional -> %I Verlag

**optional -> %C Ort

*erforderlich-> %P Seitenzahlen

** Mindestens eine dieser Angaben muss vorhanden sein (erforderlich)

Falls Jahr=[in press], dann optional

2. Bei Dissertationen zusätzlich den Eintrag mit Link in /html/dissertations.html bzw. in /members/biko/index.html unter „Primarly supervised dissertations“.

„Co-supervised dissertations“ werden hier ohne Link und ohne publdb-Eintrag eingepflegt.

3. Bei Veränderungen personeller Art müssen ggf die Einträge in /publdb/autoren_emails_homepages.txt korrigiert oder ergänzt werden.

4. Bei Veränderungen am Layout der publdbhtml-Dateien muß die Datei publdb2_html.tmpl bearbeitet werden.

5. Wenn medi_all_publ_130204.enl gepflegt wurde, wird sie mit aktuellem Datum gesichert (medi_all_publ_ttmmjj.enl) und über File -> Export ein EndNote-Export-File medi_all_publ_ttmmjj.txt im gleichen Verzeichnis erstellt.

Dieses wird anschließend noch als medi_all_publ_2.txt gesichert (alte Version überschreiben), das Ausgangsfile für die PublDB-Update-Routine.

6. Anschließend wird die Datei /publdb/update.bat ausgeführt. Sie erzeugt die html-Files zur PublDB in /publdb/publdbhtml/xxx.html.

7. Die Dateien aus /publdb/publdbhtml/ werden in /publdbhtml/ umkopiert und auf die Website geladen (stehen damit auch außerhalb des publdb-Verzeichnisses).